Vor dem Termin sollten Räume zugänglich, Unterlagen geordnet und bekannte Besonderheiten notiert sein. Alle Interessenten erhalten konsistente Informationen. Eine professionelle Führung setzt Schwerpunkte passend zur Zielgruppe, lässt Zeit für Prüfung und hält offene Fragen fest. KIC Immobilien nennt Besichtigungsmanagement und Interessentenauswahl als Teile des eigenen Verkaufsservices.